Informační systém má být především funkční
Tento požadavek klade na informační systém při rozhodování o výběru většina účastníků 4. odborné konference KARAT Open 2002. Od komplexního informačního systému očekávají především zpřístupnění nových zdrojů informací pro rozhodování, zprůhlednění finančních toků a zlepšení cash-flow, redukci skladových zásob včetně zkrácení dodacích lhůt a také další, rozšířené funkcionality systému - CRM, manažerský informační systém atp.
Proto byl letošní ročník 4. odborné konference KARATOpen věnován především novinkám, aktuálním trendům a technologiím.
Konference KARATOpen 2002 představila zcela nové moduly, např. modul Pojišťovací makléř, který plně pokrývá činnosti potřebné pro výkon funkce pojišťovacího makléře. Pro organizace, které postupují vlastní pohledávky např. factoringovým společnostem nebo pro organizace, jejichž činností je nákup a prodej pohledávek, je určen modul Postoupení pohledávek. Modul Manager byl vytvořen především pro potřeby vrcholových manažerů firem a umožňuje jednotný a centralizovaný přístup k informacím a grafickou analýzu dat. Řízení vztahů se zákazníky umožňuje modul CRM. Modul CRM zajišťuje evidenci a řízení kontaktů se zákazníky a evidenci a podporu marketingových aktivit. Především výrobním společnostem byla určena prezentace připravovaného výrobního modulu, který co do rozsahu postihne všechny podstatné oblasti - technickou přípravu výroby, plánování i řízení výroby.
Mezi nové vlastnosti informačního systému KARAT patří KARAT Modeler, Přílohy a scanování dokumentů či podpora Workflow.
KARAT Modeler je jednoduchý CASE nástroj integrovaný do IS KARAT, který slouží pro definici struktury databáze - tj. struktury tabulek a sloupců, indexů, relací a dalších vlastností specifických pro prostředí IS KARAT, které dokáží ovlivňovat funkčnost aplikace. Jde o vizuální nástroj použitelný do značné míry i pro laiky v maximální míře přizpůsobený pracovním postupům při vývoji a implementaci IS KARAT.
KARAT také umožňuje uživateli ke každému záznamu v každé tabulce připojovat libovolné množství příloh. Přílohy mohou být různých typů včetně scanovaných dokumentů a navíc lze využívat přílohy typu Šablona. Samozřejmostí je propracovaný systém přístupových práv a úložiště dat (lokální databáze, externí databáze, sdílené adresáře).
KARAT Workflow je modul pro řízení firemních procesů. V našem pojetí je Workflow integrováno do IS KARAT, díky čemuž stejně jako jinde v informačním systému KARAT platí, že je možno Workflow otevřeností napojit na libovolnou agendu nebo tabulku v IS KARAT. Zavedením Workflow v kombinaci se scanováním schvalovaných dokumentů můžeme minimalizovat pohyb fyzických dokladů po firmě, získat přehled o stavu schválení jednotlivých dokladů nebo si dle potřeby zobrazit formou přílohy prvotní doklad.