DMS - pracujte s dokumenty elektronicky a efektivně
Informace a podnikové dokumenty jsou až v 80 % případů nestrukturované a tím i obtížně využitelné.
Řešení od společnosti KARAT Software přináší plnou podporu pro správu firemních dokumentů. Cílem je uspořádat požadované firemní dokumenty do přehledné struktury dle firmou stanovených kritérií, opatřit tyto dokumenty základním popisem vhodným pro jejich následné vyhledávání a integrovat jejich správu do vlastního řešení IS KARAT. Současně získá uživatel nástroje pro podporu skenování, archivace a skartace dokumentů.
DMS navazuje na funkcionalitu modulu Správa příloh, která již na standardní úrovni umožňuje řízené zpracování dokumentů prostřednictvím režimů zamykání, verzování a schvalování (zařazování dokumentů do evidence, vytváření verzí dokumentů, podmíněné vydávání verzí na základě schvalovacího procesu nebo kontrolované rušení souborů atd.).
Nejcennější firemní informace se často skrývají v nestrukturovaných dokumentech
- detaily a přílohy faktur
- smlouvy
- pošta a e-maily
- zápisy z jednání
- technická dokumentace, dodací listy, žádanky
- tiskové výstupy, interní směrnice a řídicí dokumenty.
Nenechávejte své dokumenty ležet ladem. Kvalitní správa dokumentů (DMS) snižuje náklady na firemní komunikaci a otvírá nové možnosti spolupráce a využívání know-how.
Kdy je vhodné zavést DMS?
- Chcete centralizovat správu firemních dokumentů?
- Hodláte své dokumenty řízeně publikovat a jednoduše vyhledávat?
- Chcete sledovat vývoj dokumentů, evidovat úpravy a čtenost?
- Potřebujete stanovit role a nastavit odpovídající přístupy k dokumentům?
- Uvažujete o řízení schvalování dokumentů – využíváte workflow dokumentů?
Pokud jsou tyto otázky pro vás aktuální, můžete pro jejich kladné vyřešení využít DMS, které je součástí informačního systému KARAT.
Mám zájem o více informací