Modul Fakturace
Modul Fakturace slouží ke generování vydaných faktur, dobropisů a vrubopisů, dále pak proforma faktur a zálohových faktur. Obsahuje řadu standardních nástrojů pro statistické výstupy nad pořízenými doklady. Účtování dokladů typu vydaná faktura resp. vydaný dobropis probíhá dle nastavení parametrů dokladových řad automaticky v on-line režimu při uložení dokladu, nebo dávkově dle rozhodnutí odpovědné osoby.
Výdajové listy jsou dokladovou agendou, která je výchozí pro automatické generování vydaných faktur. Tato agenda je rozdělena do tří skupin, a to na výdajové listy běžné, zálohové výdajové listy a proforma výdajové listy. Toto dělení vychází z potřeb defaultních nastavení pro jednotlivé výše zmíněné typy prodejních dokladů s vazbou na daňové a účetní náležitosti těchto typů dokladů.
Vydané faktury jsou pak samostatnou dokladovou agendou, které v systému vznikají dvěmi způsoby. A to buď zcela samostatně a manuálně, tedy bez vazby na sklad (výdajové listy). Nebo, což je druhá varianty, automatickou generací ze všech výše zmíněných typů výdajových listů. Jsou stejně jako výdajové listy rozděleny do skupin, na běžné vydané faktury a dobropisy, zálohové vydané faktury a proforma vydané faktury.
Vydaná faktura v erp podnikovém informačním systému KARAT vzniká tedy buď přímým zadáním do systému nebo z výdajového listu, a to různými způsoby. Režim vzniku vydaných faktur je definovatelný na dokladové řadě výdajových listů a je vlastností každé z nich. Faktury pak mohou vznikat dávkově nebo v on-line režimu. Dávkové generování vydaných faktur je možno spouštět jako pravidelnou operaci v definovaném okamžiku. On-line režim je opakem výše zmíněného dávkového generování a probíhá na pozadí ukládání výdajového listu tak, že to uživatele nikterak nezatěžuje.
- výdajové listy
- zálohové výdajové listy
- proforma výdajové listy
- vydané faktury
- zálohové faktury
- proforma faktury
- dobropisy a vrubopisy