Modul Workflow
Modul Workflow nabízí podporu pro definici a vlastní práci s oběhem dokladů nad dokumenty obsaženými v IS KARAT. Je úzce provázán s podporou příloh a scan dokumentů, takže vlastní oběh dokladů probíhá nad elektronickými dokumenty. Výsledkem kontrolních bodů procesů Workflow jsou akce prováděné nad prvotními doklady-Potvrzení, Storno, Hradit apod. Workflow je v podstatě nástroj pro řízení firemních procesů. Je integrováno do informačního systému KARAT, díky čemuž stejně jako jinde v systému platí, že je možno Workflow otevřeností napojit na libovolnou agendu nebo tabulku v ERP KARAT.
Na základě definice procesů, kontrolních bodů atd. jsou generovány záznamy do tabulky certifikací a certifikačního deníku. Řešení takovýchto požadavků je pak možno dvěmi způsoby. Jednak ze strany workflow, kdy uživatel podnikového informačního systému KARAT si zobrazí certifikační deník, vyfiltrovaný na vlastní nevyřízené požadavky a začne je postupně řešit. Samozřejmě má k dispozici zobrazení schvalovaného dokladu jak v datové tak v elektronické (scanované) podobě (pokud je k dispozici).
A druhým způsobem je řešení požadavků ze strany dokladů - klasická cesta, z dokladové agendy si uživatel zobrazí Workflow atd. Systém lze nastavit i tak, aby uživatel nebyl obtěžován Workflow, ale např. aby zaúčtování nebo potvrzení ze strany dokladu způsobilo automaticky schválení kontrolního bodu a následné akce. Parametricky nastavitelnou možností je napojení na interní mail či externí manilový program (MS Outlook, MS Exchange)