Popis modulů a zpracovávaných agend

Adresář

  • evidence obchodních partnerů včetně individuálního nastavení jejich obchodních podmínek (splatnost faktur, použité ceníky, slevy, kredity, apod.).
  • samostatná evidence jednotlivých poboček obchodních partnerů s možností vyhodnocení za pobočku či za partnera jako celek
  • evidence libovolných dokumentů ve vztahu k partnerovi (smlouvy, mailová korespondence apod.)
  • obchodní výsledky lze s použitím adresáře zpracovat např. podle krajů nebo vlastního regionálního členění
  • z editační karty firmy je možné on-line vyhledávat podle názvu nebo IČ v rejstříku ekonomických subjektů MF ČR ARES, zobrazit adresu na mapě (včetně plánování tras) a ověřit DIČ pro účely DPH prostřednictvím systému VIES na webových stránkách EU
Screenshot

Účetnictví

  • propracovaný kontroling se třemi dimenzemi umožňuje členění hospodářských transakcí na střediska, zakázky a činnosti
  • volitelné účetní období, volitelné číselné řady dokladů s eventualitou časového omezení platnosti číselné řady
  • rychlé zaúčtování pomocí sofistikovaných účetních předkontací, ale současně i možnost přímého rozúčtování účetních položek na stranu MD a D
  • aparát stavů rozpracovanosti dokladů (koncept, aktivní, schválený, zaúčtovaný, uzamčený) umožňuje v kombinaci s agendou přístupových práv jednoduše řídit pořizování dokladů a zamezit zbytečným chybám. Doklady je možné zaúčtovat hromadně
  • automatizované přiznání k DPH v papírové i elektronické podobě, konta DPH, okamžité zjištění stavu DPH
  • plná podpora homebankingu a přímý import kurzových lístků, evidence bankovních výpisů s příjmy a výdaji v rámci jednoho dokladu
  • schopnost práce s cizími měnami ve všech transakcích včetně denominace, možnost vedení více pokladen v různých měnách
  • okamžitý stav účetního konta v seznamu účtového rozvrhu v reálném čase
  • primární účty na dokladech, adresách, bankách a pokladnách
  • členění dokladů do skupin s individuální konfigurací
  • generování souhrnného hlášení a výkazu INTRASTAT
Screenshot

Majetek

  • odepisování majetku uživatelem definovanými způsoby a automatická tvorba odpisových plánů s možností hromadné tvorby pohybů a jejich zaúčtování
  • kromě daňových a účetních odpisů lze zvolit i další odpisové plány, které se mezi sebou dají navzájem porovnávat a je tak možné vybrat nejvýhodnější způsob odepisování
  • podpora mezinárodních standardů – současně s odepisováním podle národní legislativy lze tentýž majetek odepisovat i jiným způsobem podle zahraniční legislativy nebo mezinárodních účetních standardů
  • odepisování podle skutečné spotřeby celkové kapacity majetku, vyjádřené v různých jednotkách
  • evidence leasingového majetku včetně generování splátkových kalendářů a automatizace tvorby závazkových dokladů pro jednotlivé splátky
Screenshot

Fakturace

  • plná provázanost fakturace na sklad, objednávky, rezervace, nabídky a zálohové faktury, při fakturaci probíhá na pozadí automatické generování skladových dokladů
  • volitelné automatické či naopak odložené zaúčtování vystavených faktur (viz účetnictví, stavy dokladů)
  • podpora sledování obchodních případů, samostatná evidence zálohových faktur
  • doplňování obchodních podmínek v závislosti na obchodním partnerovi či skupině partnerů
  • sledování platební morálky partnerů
  • napojení na program pro evidenci pošty zrychlí a zjednoduší logistiku odesílání zásilek
Screenshot

Sklady

  • je možné vytvářet neomezený počet fyzických nebo logických skladů
  • sklady lze oceňovat pomocí dvou metod, které jsou povoleny legislativou: FIFO a váženým průměrem
  • při příjmu vstupuje do ceny zásob kromě vlastní ceny pořízení (nákupní cena) také hodnota nákladů, které souvisejí s pořízením zásob (doprava, další poplatky, cla atd.)
  • přímá vazba skladu na POS systémy
  • doplňování skladových zásob generováním objednávek vydaných podle potřeb při zohlednění stavu skladu a nevyřízených objednávek a rezervací
  • rychlé přecenění zásob a snadné skladové inventury
  • podpora SKP (standardní klasifikace produktu)
  • extrémně rychlou práci a korektní účtování umožní propracované nastavení účtování skladů

Katalogy

  • přehledná evidence všech produktů a služeb, se kterými firma při své činnosti přichází do styku – zboží, materiál, vlastní výrobky, obaly, služby, výkony, poplatky atd.
  • pomocí vazeb mezi položkami katalogu je možné evidovat více variant téže karty katalogu (různé velikosti, barvy, provedení, jakost apod.)
  • u každé položky katalogu se dá používat více měrných jednotek s definovaným přepočtem na základní jednotku. Při vystavování obchodních dokladů pak lze zadávat množství v libovolné měrné jednotce
  • systém umožňuje evidenci tzv. složených položek, které jsou sestavené z komponent. Komponentami jsou jiné položky katalogu s udaným množstvím. Při výběru složené položky do dokladu tedy dojde k pohybům komponent v příslušném množstevním poměru
  • k položce katalogu může být připojeno příslušenství, což je opět jiná položka katalogu (např. obal nebo poplatek). Při výběru položky do dokladu je automaticky připojeno i příslušenství – lze tak např. automatizovat práci s recyklačními poplatky
  • u položky katalogu je možná detailní evidence výrobních čísel, výrobních sérií a exspirace
  • k položkám katalogu lze přiřazovat libovolné rozměry (délku, hmotnost, objem) a další uživatelsky definované parametry a dále s nimi pracovat
  • evidence dodavatelů a odběratelů u položky katalogu dovoluje zaznamenávat individuální dodací podmínky pro jednotlivé partnery a specifické dodavatelské a odběratelské kódy a názvy
  • katalog umožňuje evidenci libovolného množství identifikačních kódů k položce – čárových kódů, PLU atd.
Screenshot

Ceníky

  • je možné vytvářet libovolné množství vlastních ceníků, digitálně vyměňovat ceníky s dodavateli, pracovat s ceníky konkurence atd. Jednoduchou změnou parametrů lze sestavit sezónní a akční ceníky s omezenou dobou platnosti
  • při konstrukci cen v ceníku se dá vyjít z ceny téže položky v jiném ceníku a pouze zadat změnu (přirážku nebo slevu v procentech, násobení koeficientem, přičtení či odečtení hodnoty apod.)
  • ceník obsahuje u každé položky základní cenu a volitelně i další ceny pro různé cenové hladiny. Výpočet ceny pro cenové hladiny se může odvíjet od základní ceny, nebo od libovolné ceny v jakémkoliv jiném ceníku
  • definice závislosti cen na odebraném množství se pro každý ceník dá určit separátně
  • firmám v adresáři je přiřazen seznam ceníků a cenových hladin a podle nich se automaticky určí cena položky v obchodním dokladu
Screenshot

Objednávky

  • modul eviduje objednávky přijaté/vydané, nabídky přijaté/vydané a poptávky přijaté/vydané
  • objednávky jsou automaticky vyřizovány převzetím do faktur, dodacích listů a skladových dokladů. Tyto doklady lze vytvářet i přímo z nabídek nebo poptávek
  • modul nabízí přehled objednaného zboží z přijatých i vydaných objednávek a přehled předpokládaných stavů zásob, a to i k určitému konkrétnímu dni
Screenshot
Copyright © 2008, KARAT Software, a. s. | Designed by Bajola