SaaS a Outsourcing ERP systému
Chcete informační systém hlavně využívat a nestarat se o jeho provoz? Koncept SaaS – software jako služba – vám vychází vstříc.
Stačí si vybrat aplikace, které se vaší firmě hodí pro podnikání. O vše ostatní včetně technologií a jejich provozu se za měsíční poplatek postaráme my.
Hlavní výhody outsourcingu
- Nejde o velkou investici, ale o službu hrazenou měsíčně v předem známé výši.
- Váš IT specialista nemusí ztrácet čas správou HW, systémového SW, DB, atd.
- Eliminujete neočekávané náklady – dodavatel outsourcingu zajišťuje technologické inovace ERP, HW a systémového prostředí včetně databází.
- Zajišťujeme plnohodnotný servis nasazeného řešení při legislativních změnách, ke kterým neustále dochází.
Kdy je vhodné uvažovat o SaaS a outsourcingu?
-
Na zabezpečení chodu ERP vlastními silami musíte každoročně vyčlenit peníze i pracovníky. Díky outsourcingu vám odpadají náklady na správu i rozvoj systému. Nemusíte řešit novinky v legislativě ani měnící se počet uživatelů.
-
Možná máte vyšší nároky na bezpečnost provozu systému ve firmě, ale nedokážete je sami zajistit. V případě outsourcingu nemusíte řešit protipožární opatření, zabezpečení proti odcizení dat, apod.
-
Volba outsourcingu vás osvobozuje od nutnosti sledovat a plánovat finance na změny vyvolané rychlostí inovace databází, operačních systémů, apod.
-
Díky outsourcingu nemusí vaše firma zajišťovat provozní prostředí pro servery, na kterých běží ERP (např. samostatná místnost pro servery, klimatizace, bezprašné prostředí atp.).
-
IT pracovník věnuje ve firmě většinu času údržbě PC, serverů, technické podpoře a dalším úkolům. Při vlastním provozu ERP systému k tomu musí váš IT technik plně zvládat také správu HW, systémového SW a ERP včetně dalších aplikací.
Možná rizika outsourcingu
Je férové říci, že existují i rizika, která mohou zákazníkovi outsourcing ERP systému zkomplikovat. Ve všech bodech však dokážeme nabídnout řešení.
- Potíže s internetovým připojením k aplikacím
V některých lokalitách může být důležitou otázkou zajištění dobré úrovně konektivity. - Nesprávná volba outsourcingového dodavatele
Váš dodavatel by měl zajišťovat provozuschopnost ERP na úrovni zabezpečení dostupnosti nad 99.9 %.
Často kladené otázky
-
Při porovnání všech nákladů na vlastní nákup a provozování ERP představuje outsourcing finančně zajímavou variantu. Výše měsíčního poplatku je individuální a závisí na objednávce. Při porovnávání cen je vhodná otázka, jaké činnosti musí podnik kolem ERP financovat, kolik vlastních lidí řeší něco kolem ERP a vlastně se nevěnuje podstatným činnostem, aby podnik fungoval – nákupu, výrobě, atd.
-
Při outsourcingu u připravené společnosti je bezpečnost ERP systému na výrazně vyšší úrovni, než když systém provozuje podnik ve vlastní režii.
-
Situace kolem rychlých linek se výrazně zlepšuje a podnik si může vybrat z více společností a možností tak, aby mu finální řešení vyhovovalo.
-
Ano, může vzniknout problém, a proto je nutné provést analýzu a zhodnocení stavu a dalších rozvojových plánů ERP, která ukáže, zda je pro podnik řešení outsourcingu vhodné. S touto situací jsme připraveni pomoci a navrhnout její řešení.
Zaujala vás možnost spolupráce prostřednictvím SaaS a outsourcingu?
Neváhejte nás kontaktovat, pomůžeme vám zajistit další správný postup.