Přejít k obsahu | Přejít k hlavnímu menu
19. prosince 2022
S nástupem nového pracovníka souvisí mnoho činností a příprav, které na sebe navazují napříč několika odděleními firmy. Přečtěte si, jak BPM pomáhá našemu HR oddělení při nástupu nového pracovníka.
V IS KARAT zadám nového pracovníka, vyplním osobní a kontaktní údaje, pozici, kouče, příslušnost k procesu, pracovní úvazek atd. Následně se spustí BPM nástupní proces, který obsahuje veškeré činnosti spojené s nástupem – od zavedení do účetních evidencí a vybavení technikou přes zařazení pracovního místa až po kompletní školicí proces.
Každá činnost má v rámci BPM definovaného řešitele, takže se celý proces vztahuje přímo k příslušným kolegům, pro něž vygeneruje úkoly v rámci Workflow IS KARAT. Účetní takto obdrží informace o novém pracovníkovi např. kvůli evidenci mezd a nahlášení příslušným institucím, IT oddělení kvůli založení e-mailových účtů a přípravě technického vybavení, další kolegové kvůli zavedení do IS KARAT, KARAT Assistance či pro přípravu vozidla.
Součástí vygenerovaného BPM procesu jsou také další návazné evidence, které jsou potřebné k tomu, aby si pracovník mohl např. vykazovat svou práci na jednotlivé zakázky, aby mu bylo možné plánovat práci či aby mohl žádat o dovolenou. Jednotlivé kroky spolu úzce souvisí a je třeba dbát na správnou posloupnost při vyplňování jednotlivých polí – předem definovaná návaznost činností je proto velkou pomocí. Velkou výhodou také je, že se vyplněné moduly a evidence vzájemně provážou, což šetří mnoho času a také nervů mně i ostatním kolegům.
Při porovnání s nástupem zaměstnance, kdy jsem činnosti nástupního procesu zadávala pouze e-mailem, telefonicky nebo osobně, je tento proces skutečně výrazně efektivnější. Často mě zdržovalo za kolegy chodit a připomínat se – takto máme vše na jednom místě a veškeré nástupní činnosti jsou automatizované, což nepochybně ocení každý personalista.
Jednou z největších výhod procesu je, že s kolegy zapojenými do nástupního procesu máme přehled o stavu nástupních úkolů. Přehledně zde vidíme, zda je úkol dokončený, nebo ne, kdo má úkol na starosti a kdy byl úkol proveden. Jakékoliv bližší informace si také můžeme sdělovat v komentářích k jednotlivým úkolům. Jakmile jsou před nástupem pracovníka nebo během nástupu provedeny všechny kroky, nástupní proces ukončuji, avšak jednotlivé informace o průběhu nástupního procesu daného pracovníkova zůstávají v IS KARAT uloženy a mohu je kdykoliv upravovat a aktualizovat.
Oceňuji také, že se z evidence propojí kontaktní údaje, informace o pozici, kouči a fotografie nového pracovníka na firemní intranet KARAT Portál.
Mgr. Jana Švarc Orságová
HR manažerka KARAT Software
Sdílet na sociálních sítích
5. ledna 2022
Společnost KARAT Software úspěšně splnila kritéria společnosti Microsoft a opět obhájila certifikaci vysoké kvality poskytovaných služeb a dodávaných softwarových řešení – Gold Application Development.
18. února 2016
Společnost GEMINI oční klinika a. s., přední česká oční klinika, začala využívat informační systém KARAT, který u ní implementovala přerovská firma KARAT Software a.s.
21. září 2008
Společnost Z STUDIO, spol. s r.o., zabývající se především překladatelskou činností, vlastnící tiskárnu, grafické studio a překladatelskou agenturu, se rozhodla pro implementaci komplexního podnikového informačního systému KARAT. V těchto dnech probíhá před-implementační analýza. Projekt je zaměřen na komplexní pokrytí agend společnosti jako jsou: Ekonomika, Finance, Mzdy, Personalistika, Skladové hospodářství, Obchod apod., ale největší důraz je kladen na speciální řešení pro překladatelskou činnost, jehož hlavním úkolem je shromažďovat a pracovat s daty od stávajících i potencionálních nových překladatelů a klientů Z Studia.
