PLANTEX modernizoval klíčové procesy s informačním systémem KARAT

Cílem této transformace byla digitalizace a zefektivnění hlavních podnikových procesů, zvýšení flexibility manažerského rozhodování a podpora dalšího růstu firmy.

Výzva a výběr řešení

Před zavedením nového ERP systému čelil PLANTEX nejednotným datům, která byla často opakovaně ručně zadávána do různých systémů, a část informací se dokonce zpracovávala na papíře. To vedlo ke zpožděnému přístupu k důležitým údajům, vyšší chybovosti a snížení efektivity koordinace jednotlivých oddělení, která bylo nutné řídit manuálně.

Vedení společnosti mělo přehled o prodeji, zásobách nebo cash flow s výrazným zpožděním, což omezovalo schopnost rychle reagovat na změny trhu.

Při výběru ERP systému kladl PLANTEX důraz na komplexní pokrytí všech procesů a sjednocení informací – od výroby přes skladové hospodářství, nákup, prodej až po manažerské řízení. Klíčovou roli sehrálo také spolehlivé technické zázemí dodavatele. Na základě doporučení, referencí a především lidského přístupu si společnost vybrala systém KARAT.

Pro nás znamená informační systém KARAT velký krok vpřed. Zaměřili jsme se na procesy, získali přehled v reálném čase a zefektivnili řízení celého podniku. Tým KARAT nám pomohl nejen po technické stránce, ale i procesně – řešení přizpůsobili přesně našim potřebám,

Ľubomír Lovrantjednatel společnosti PLANTEX

Realizace a implementace

Projekt probíhal v úzké spolupráci odborníků ze společnosti PLANTEX a týmu konzultantů KARAT Software. Po důkladné předimplementační analýze došlo k migraci dat, úpravám a konfiguraci modulů dle potřeb jednotlivých oddělení a k realizaci školení uživatelů. Součástí projektu byly také testovací provozy, které sloužily k doladění systému, osvojení nového softwaru a přechodu na efektivnější způsob zpracování dat i každodenní práce.

Velký důraz byl kladen na nastavení odbytových a účetních modulů, které umožňují sledovat a vyhodnocovat klíčové ukazatele v reálném čase a včas reagovat na případné odchylky. Došlo také k propojení prodeje se skladovým hospodářstvím jak v kamenné prodejně Zahradního centra PLANTEX, tak v e-shopu.

Hlavní přínosy pro PLANTEX

• Data v reálném čase
  Většina procesů je navzájem propojena a aktualizována okamžitě – vedení má neustálý přístup k aktuálním informacím.
• Podpora manažerského rozhodování
  Díky přehledným reportům a analytickým nástrojům je možné strategicky plánovat a rychle reagovat na změny.
• Efektivnější řízení jednotlivých oddělení
  Zavedením automatických workflow se snížila administrativní zátěž, zlepšila se koordinace činností a omezily se ruční zásahy.
• Vyšší spolehlivost a transparentnost
  Jednotná datová struktura předchází duplicitám a chybám, zároveň poskytuje konzistentní podklady pro interní i externí potřeby.
• Prostor pro další rozvoj
  ERP řešení KARAT je modulární a otevřené, což umožňuje další rozšiřování funkcionalit i integraci budoucích systémů.

Vyjádření vedení PLANTEX

„Pro nás znamená informační systém KARAT velký krok vpřed. Zaměřili jsme se na procesy, získali přehled v reálném čase a zefektivnili řízení celého podniku. Tým KARAT nám pomohl nejen po technické stránce, ale i procesně – řešení přizpůsobili přesně našim potřebám,“ uvedl Ing. Ľubomír Lovrant, jednatel společnosti PLANTEX.