ISDS a datové schránky

Informační systém datových schránek

Zatímco komunikace přes ISDS je mezi firmou a orgánem veřejné moci povinná, v podnikové sféře je používání datových schránek dobrovolné, skýtají však příležitost úspory nákladů za tisk a doručování dokumentů.

Nyní navíc můžete pohodlně využívat ISDS, aniž byste opustili svůj známý firemní systém. Ovládání datové schránky přes oficiální web už není nutné.

Pošta z ISDS přímo ve vašem systému

Informační systém KARAT nabízí Konektor ISDS. Díky němu lze v systému sledovat obsah datových schránek, k nimž máte přístup. V databázi budete mít aktuální archiv doručené i odeslané pošty. S datovými zprávami můžete následně pracovat v libovolných programech dle jejich typu.

Výhodou je možná provázanost datových zpráv s celým firemním systémem. Díky tomu můžete jednoduše zajistit centrální evidenci doručené a odeslané pošty v rámci organizace a stanovit jednotný systém oběhu dokladů (workflow).

Dalším velkým plusem je fungování IS KARAT v podobě datového trezoru, a to bez dalších poplatků a omezení.

Přímo z IS KARAT můžete posílat libovolné dokumenty do datových schránek jiných firem nebo úřadů:

• faktury
• objednávky
• smlouvy
• dopisy
• úřední formuláře

Zajímavou možností je také elektronická výměna dat a elektronická fakturace díky formátu ISDOC.