Společnost SMZ, a.s. Jelšava si vybrala ERP systém KARAT pro jeho komplexnost, otevřenost a modulárnost

Systém KARAT byl uveden do provozu ve 2 fázích – k 1. 1. 2021 byl spuštěn modul Personalistika a Mzdy a o rok později, 1. 1. 2022, Ekonomika a Logistika. Na jeho zavádění společnost SMZ spolupracovala s certifikovaným solution partnerem STEP software s.r.o.

Specifikace implementace

• všechny agendy v jednom systému
• rozšíření množství zpracovávaných údajů a pošty jednotlivých agend v IS
• Rychlost a přesnost zapracování legislativních změn do IS (mzdy, obchod apod.)
• Jednoznačnost a přesnost zpracování údajů do IS
• Zjednodušení, srozumitelnost a přehlednost pro uživatele
• Snížení nákladů na provoz IS

Nutnost změny ERP systému

Výběr nového informačního systému (IS) pro personalistiku a mzdy v SMZ, a.s. Jelšava se stal nevyhnutelným krokem v důsledku potřeby rychlejšího začleňování legislativních změn do systému. Při posuzování nových IS došlo ke změně pohledu na celkovou funkčnost a možnosti používaného ERP řešení, na základě čehož bylo rozhodnuto o kompletní přeměně celého systému. Dalším důvodem pro změnu byla také stagnace vývoje původního systému, který dodavatel přestal rozšiřovat o nové funkce. Agendy byly z toho důvodu přesouvány na různé jiné IS a do tabulek a textových dokumentů, což vedlo ke vzniku nepřehledných datových struktur.

Volba IS KARAT: skutečně ucelené řešení

Vzhledem ke komplikacím spojeným se starým IS bylo rozhodnuto omezit počet používaných informačních systémů a zavést jediný, komplexní systém – ERP KARAT. Tento systém nabízí uživatelsky přehledné prostředí, je otevřený pro změny a rozšíření funkcí, podporuje moderní komunikační prostředky a je dostupný i v mobilní verzi. Dále podporuje technologie jako čtečky kódů, bezpapírovou evidenci, elektronické podpisy a další. Výběrové řízení probíhalo ve dvou fázích. Nejprve bylo osloveno pět dodavatelů, z nichž do druhé fáze postoupili dva a ve finále díky svým kvalitám zvítězil IS KARAT.